Carrières
L’Ordre des enseignantes et des enseignants de l’Ontario a pour
mandat de règlementer la profession enseignante de la province dans
l’intérêt public.
Vous pouvez obtenir de l’information sur les emplois en enseignement en
Ontario et ailleurs au Canada en consultant les sites web
Education Canada et
Enseigner en Ontario.
Vous souhaitez que l’on vous informe par courriel quand de nouvelles
offres d’emploi se présentent à l’Ordre? Consultez
cette page
pour vous abonner.
L’Ordre des enseignantes et des enseignants de l’Ontario
souscrit au principe d’égalité d’accès
à l’emploi. Nous nous engageons à suivre un processus de
recrutement et de sélection inclusif et libre d’obstacles,
ainsi qu’à offrir un milieu de travail équitable et
accessible. Nous comblerons les besoins particuliers des postulantes et
postulants, comme le prescrivent le
Code des droits de la personne de l’Ontario et la Loi sur
l’accessibilité pour les personnes handicapées de
l’Ontario, et ce, à toutes les étapes du processus de recrutement et
de sélection. Veuillez informer le Service des ressources humaines de
vos besoins en matière d’accommodement. L’information que
nous recevrons à ce sujet sera traitée en toute
confidentialité.
L’Ordre des enseignantes et des enseignants de l’Ontario offre un
salaire concurrentiel, un régime de retraite, des avantages sociaux
complets et un milieu de travail moderne et progressif. Le présent
poste comporte des jours de travail à distance et au bureau (mode
hybride).
Nous avons temporairement suspendu notre politique de vaccination obligatoire
contre la COVID-19 qui exigeait que tous les membres de notre personnel, y
compris les employés éventuels, aient reçu la
série complète d’un vaccin contre la COVID-19
autorisé par Santé Canada. Les nouveaux employés
n’ont donc pas à nous présenter une preuve de vaccination.
Toutefois, nous nous réservons le droit de remettre en place cette
politique selon les recommandations en matière de santé
publique. Les personnes ayant des exemptions médicales valides ou
d’autres exemptions fondées sur les droits de la personne
continueront de faire l’objet de mesures d’adaptation
appropriées dans le cadre de cette politique.
Poste 24-21
Agent(e) bilingue, Service des dossiers
Unité du service des dossiers, Division des services aux membres
Poste permanent, catégorie 6 – Salaire de départ entre 84 316 $ et 97 083
$
À titre d’agent(e) bilingue du Service des dossiers, vous
dirigerez l’équipe chargée d’examiner les
documents universitaires et professionnels que nous recevons à
l’appui des demandes d’autorisation d’enseigner en
Ontario.
Dans ce rôle, vous appuierez la chef du Service des dossiers dans
l’interprétation des politiques et procédures, ainsi que
dans l’analyse, la planification, l’élaboration,
l’intégration et l’évaluation de toutes les
exigences opérationnelles de l’Unité. Vous travaillerez
avec elle pour fixer les priorités à court et à long
terme, et veillerez à ce que le travail de l’Unité soit
effectué efficacement.
Le processus de sélection pour ce poste comporte un test de
compétence linguistique.
Responsabilités :
-
Distribuer le travail, suivre le volume de tâches et effectuer un
contrôle de la qualité pour assurer une gestion efficace des
processus de documentation et d’évaluation du Service des
dossiers, des normes de gestion des dossiers et des normes de
l’Ordre.
-
Superviser et orienter les adjoint(e)s du Service des dossiers dans
l’ouverture et la gestion des dossiers des postulants et des membres
de l’Ordre.
-
Interpréter l’application des lois provinciales, des
règlements, des règlements administratifs, des politiques de
l’Ordre et des procédures relatives à
l’évaluation des dossiers des postulants et des membres, y
compris les lois régissant la collecte et le stockage des
renseignements, les documents de rechange, les pratiques
d’inscription équitables et la protection de la vie
privée.
-
Surveiller de près les travaux de recherche sur les meilleures
pratiques et stratégies pour l’obtention de titres de
compétence provenant de l’étranger.
-
Contribuer au développement des politiques et procédures de
la Division.
-
Enquêter sur les cas exceptionnels, les analyser et rendre des
décisions, puis formuler des recommandations avec justification
à l’appui.
-
Motiver et diriger l’équipe d’adjoint(e)s du Service
des dossiers par l’entremise de formations,
d’évaluations de rendement, d’accompagnement, de
mentorat et de plans d’amélioration.
-
Planifier, développer et intégrer un programme de formation
permanent, et donner accès aux employés de
l’Unité aux ressources publiées nécessaires
à tous les aspects de leur travail.
-
Aider l’équipe à fournir un encadrement, de
l’information et des présentations aux postulants, aux
membres de l’Ordre, aux facultés d’éducation,
aux conseils scolaires et aux autres intervenants en ce qui a trait aux
règlements, aux politiques et aux pratiques de l’Ordre visant
les demandes d’inscription.
- Effectuer d’autres tâches au besoin.
Qualifications :
-
Posséder des connaissances au sujet des documents universitaires et
professionnels provenant de l’étranger.
-
Avoir la capacité éprouvée d’effectuer des
recherches qualitatives et quantitatives.
-
Posséder de solides compétences en matière de
résolution de problèmes, d’analyse et de prise de
décisions.
-
Avoir de l’expérience en gestion de projets ainsi qu’en
élaboration de politiques et de processus.
-
Connaitre la loi provinciale et ses règlements d’application,
ainsi que les règlements administratifs de l’Ordre.
-
Avoir de bonnes connaissances des systèmes de gestion des relations
avec la clientèle et des logiciels Microsoft Office.
-
Pouvoir traiter de la correspondance délicate et hautement
confidentielle.
-
Posséder de solides compétences en communication
écrite.
-
Pouvoir travailler de façon indépendante de même
qu’au sein d’une équipe collaborative.
-
Avoir de l’expérience au sein d’un ordre professionnel
est un atout.
Pour présenter votre candidature, téléversez votre lettre de motivation et
votre curriculum vitæ sur notre
portail de candidature
au plus tard le
3 mai 2024.
Poste 24-20
Chef des tribunaux, bilingue
Division de la politique, de la gouvernance et des tribunaux
Poste permanent, catégorie 4A – Salaire de départ
entre 137 908 $ et 155 216 $
Sous la supervision du directeur de la Politique, de la gouvernance et des
tribunaux, vous gèrerez tous les aspects du processus
d’audience pour les affaires renvoyées aux comités de
discipline et d’aptitude professionnelle. Dans ce rôle, vous
exercerez votre leadeurship et superviserez le personnel ainsi que des
avocats indépendants qui appuient le travail de plus de 30 membres
des comités et membres suppléants responsables de trancher un
volume élevé d’instances disciplinaires et
d’aptitude professionnelle en français et en anglais (soit plus
de 100 audiences par année). Les audiences se tiennent
généralement par voie électronique, via Zoom. Vous
travaillerez en étroite collaboration avec les présidents des
comités de discipline et d’aptitude professionnelle afin de
soutenir leurs fonctions de gouvernance et celles de leurs comités.
De plus, vous devrez travailler efficacement avec d’autres personnes
afin d’établir de solides relations avec les intervenants, de
superviser constamment les processus et de les améliorer, et de
trouver des solutions novatrices dans un environnement respectueux et
collaboratif.
Responsabilités :
-
Gérer les ressources pour obtenir les résultats
opérationnels attendus de la Division en tenant compte des
priorités stratégiques de l’Ordre.
-
Exercer son leadeurship, déterminer les priorités, et
déléguer le travail et en assurer le suivi tout en veillant
à sa distribution équitable, au professionnalisme, à
l’exactitude et au respect des échéances.
-
Établir et respecter des procédures efficaces, former les
nouveaux employés, communiquer les normes de rendement et
évaluer régulièrement le personnel.
-
Passer en revue les ébauches de décisions des comités
de discipline et d’aptitude professionnelle, et signaler aux
sous-comités les erreurs juridiques potentielles.
-
Superviser la compilation de données relatives aux audiences afin
d’éclairer la prise de décisions stratégiques.
-
Préparer les rapports des comités et de la registraire au
conseil, en consultation avec le personnel et les présidents des
comités, s’il y a lieu.
-
Participer à la planification, à l’élaboration
des programmes et à l’établissement des
priorités de la Division.
-
Interpréter pour le personnel, les membres des comités et
les membres suppléants, les politiques et procédures
administratives du conseil de l’Ordre, ainsi que celles en
matière de ressources humaines, et les lui communiquer.
-
Être à l’affut des questions d’actualité
et des tendances ayant trait aux politiques et procédures en
matière de conduite et d’aptitude professionnelle ainsi
qu’aux lois et à la jurisprudence pertinentes, en particulier
dans le domaine du droit administratif.
-
Surveiller, former et soutenir le personnel responsable
d’établir le calendrier des audiences ou de gérer
d’autres aspects de la planification et de la logistique des
audiences.
- Assister aux audiences, au besoin.
-
Répondre aux demandes des médias ou du public concernant les
procédures d’audience, les résultats et
l’accès aux documents connexes.
-
Collaborer étroitement avec les présidents et les membres
des comités, et communiquer régulièrement avec eux
afin d’assurer le respect des processus et des
échéances.
-
Cerner les questions d’intérêt et les signaler au
directeur, dont les problèmes en matière de personnel, les
inquiétudes des membres des comités, la qualité et la
cohérence des documents relatifs aux audiences provenant des
avocats, l’efficacité des processus liés aux
audiences, et toute autre question ayant trait au bon fonctionnement de
l’Unité.
-
Effectuer d’autres tâches telles qu’assignées.
Qualifications :
-
Être avocate ou avocat membre en règle du Barreau de
l’Ontario.
-
Avoir des compétences supérieures en communication orale et
en rédaction juridique.
-
Posséder des compétences prouvées en leadeurship
résultant de 3 à 5 ans d’expérience solide en
droit et en gestion que viennent appuyer des études pertinentes.
-
Connaitre le droit administratif et les principes
d’équité procédurale.
-
Connaitre la
Loi de 1996 sur l’Ordre des enseignantes et des enseignants de
l’Ontario, les règlements administratifs de l’Ordre, les
Règles de procédure du comité de discipline et du
comité d’aptitude professionnelle
de l’Ordre, ainsi que la
Loi sur l’exercice des compétences légales.
- Avoir le souci du détail et faire preuve de rigueur.
-
Avoir des compétences supérieures en rédaction et en
révision juridiques.
-
Posséder de solides compétences en analyse et en
résolution de problèmes.
-
Avoir de solides compétences en matière de relations
interpersonnelles.
-
Posséder des compétences organisationnelles prouvées
afin de gérer un important volume de travail.
-
Avoir la capacité de bien travailler sous pression et de
hiérarchiser les priorités afin de respecter des
délais serrés dans un milieu de travail dynamique où
l’on tient plus d’une centaine d’audiences par
année.
-
Pouvoir travailler avec les logiciels Microsoft Office, dont Outlook,
Word, Excel et PowerPoint, la technologie de visioconférence (p.
ex., Zoom et Microsoft Teams), les logiciels de gestion de réunions
(p. ex., eScribe) et la technologie de partage de fichiers (p. ex.,
ShareFile).
Pour présenter votre candidature, téléversez votre
lettre de motivation et votre curriculum vitæ sur notre
portail de candidature
au plus tard le
12 avril 2024.
Poste 24-19
Adjoint(e) administratif(ive)
Unité de la politique et de la gouvernance, Division de la politique,
de la gouvernance et des tribunaux
Poste contractuel d’une durée limitée allant
jusqu’à 12 mois, catégorie 13 – Salaire de
départ entre 52 697 $ et 58 345 $
Dans le cadre de ce poste, vous apporterez un soutien administratif à
l’Unité de la politique et de la gouvernance, et appuierez les
processus d’inscription et d’appel de l’agrément.
Vous possédez de l’expérience en administration dans un
milieu de travail dynamique, et avez la capacité de mener plusieurs
tâches de front et d’établir des priorités. Vous
avez également de solides compétences organisationnelles et
interpersonnelles, et vous communiquez avec aisance tant à
l’oral qu’à l’écrit. Bien que non requis, le
bilinguisme est un atout pour ce poste.
Responsabilités :
-
Assister l’analyste de la politique – appels dans la
programmation des réunions et la constitution des
sous-comités en collaboration avec les comités d’appel
des inscriptions et d’appel de l’agrément, y compris la
préparation des ordres du jour, des avis de réunion, des
ébauches de décision, et la livraison en temps opportun des
documents aux sous-comités.
-
Remplacer l’adjointe de la direction de la Politique, de la
gouvernance et des tribunaux et de l’agente du conseil et des
comités, au besoin.
-
Assurer la liaison avec les avocats indépendants, les membres des
comités et les membres suppléants, les membres de la
profession et les postulants en ce qui concerne les procédures
d’appel des inscriptions et d’appel de
l’agrément, notamment en apportant son soutien lors des
réunions des sous-comités et en coordonnant les tâches
postérieures aux réunions des sous-comités, au
besoin.
-
Préparer et distribuer les avis de réunion, les ordres du
jour et les procès-verbaux des comités d’appel des
inscriptions et d’appel de l’agrément.
-
Distribuer les documents électroniquement aux membres des
comités pour les réunions.
-
Apporter son soutien aux réunions et aux séances de
formation des comités d’appel des inscriptions et
d’appel de l’agrément, au besoin, notamment en aidant
l’analyste de la politique – appels à préparer
des trousses de formation.
- Gérer la base de données des appels des inscriptions.
-
Participer au processus de préparation des décisions, lequel
comprend le caviardage, la consignation, la relecture aux fins
d’exactitude, ainsi que l’envoi des décisions au
service de traduction et la distribution pour signatures finales selon des
étapes précises.
-
S’assurer que le travail de l’Unité pour le conseil ou
la direction de l’Ordre est de qualité et traité
conformément aux normes en vigueur, et ce, selon les délais
prescrits.
-
Agir à titre de personne-ressource et répondre aux questions
du personnel de l’Ordre sur l’état de divers projets.
-
Organiser et tenir un système de classement pour
l’Unité, y compris l’archivage.
-
Participer à la compilation des statistiques de
l’Unité.
-
Organiser des réunions à la demande du chef de
l’Unité, y compris la préparation et la distribution
des ordres du jour et des dossiers de réunion, la
réservation des lieux de réunion, la mise en place des
ressources matérielles, l’organisation des
déplacements et séjours, ainsi que la préparation des
procès-verbaux.
-
Se charger de l’horaire du chef de l’Unité, au besoin,
notamment en établissant des priorités et en gérant
les conflits, et élaborer un horaire quotidien accompagné
des documents d’information appropriés.
-
Préparer la correspondance pour le chef de l’Unité en
réponse à la correspondance entrante et aux demandes de
renseignements de routine, y compris la préparation pour la
signature et la livraison.
-
Maintenir un registre précis des présences pour
l’Unité.
-
Organiser les déplacements et les itinéraires pour le chef
de l’Unité et les analystes.
-
Accueillir et informer le nouveau personnel de l’Unité.
-
Faire le suivi des factures et des demandes de remboursement, et les
traiter en veillant à l’exactitude et au respect des
politiques financières et en s’assurant que le remboursement
des frais est conforme aux lignes directrices applicables; valider les
rapports de dépenses avant qu’ils soient approuvés.
-
Faire le suivi des échéances et des questions en suspens.
-
Effectuer d’autres tâches assignées par le chef de
l’Unité.
Qualifications :
-
Avoir de 3 à 5 ans d’expérience en administration ou
une combinaison équivalente de formation et
d’expérience.
-
Posséder des compétences supérieures en
matière de relations interpersonnelles, de planification, de
gestion du temps, d’organisation, de résolution de
problèmes et de service à la clientèle.
-
Avoir la capacité de mener plusieurs tâches de front sous
pression, de gérer des priorités contradictoires et de
coordonner des projets dans des délais serrés, et ce, avec
un degré élevé de précision et
d’attention aux détails.
-
Posséder de solides compétences en communication orale et
écrite, y compris la capacité de réviser et de relire
des documents, ainsi que de rédiger des résumés de
réunions et d’autres documents destinés à un
public interne et externe.
-
Avoir des compétences avancées en informatique, en
particulier avec les applications Microsoft Office (Outlook, Word, Excel,
PowerPoint), Adobe Acrobat et Adobe Sign; avoir de
l’expérience avec les applications de réunions
virtuelles (Microsoft Teams et Zoom) est indispensable.
-
Posséder des compétences éprouvées et de
l’expérience en matière d’organisation de
réunions, d’organisation de déplacements et de gestion
de calendriers multiples est également requis.
-
Avoir de l’expérience de travail dans un milieu
d’autorèglementation professionnelle est un atout.
-
Maitriser le français et l’anglais est aussi un atout pour ce
poste.
Pour présenter votre candidature, téléversez votre
lettre de motivation et votre curriculum vitæ sur notre
portail de candidature
au plus tard le
12 avril 2024.
Poste 24-18
Adjoint(e) bilingue, Service des dossiers
Unité du service des dossiers, Division des services aux membres
Poste permanent, catégorie 13 – Salaire de départ
entre 52 697 $ et 56 462 $
L’adjoint(e) aux dossiers contribue à la qualité et
à la mise à jour du tableau des membres de l’Ordre en
examinant les documents à l’appui des demandes
d’autorisation d’enseigner en Ontario. L’une des
responsabilités est d’examiner les documents entrants tels que
les dossiers scolaires et professionnels.
Le processus de sélection pour ce poste comporte un test de
compétence linguistique en français.
Responsabilités :
-
Traiter les demandes d’autorisation d’enseigner en Ontario
provenant du Canada et de l’étranger, et les évaluer
en fonction des exigences règlementaires.
-
Examiner les documents pour en assurer l’authenticité et pour
déterminer s’ils sont acceptables en s’appuyant sur une
connaissance des exigences règlementaires ainsi que des documents
et sources officielles.
-
Numériser les documents imprimés et assurer la tenue des
dossiers imprimés et numériques.
-
Répondre en temps opportun et de façon claire et
précise aux demandes de renseignements des postulants et des
membres.
-
Mettre à jour les dossiers des membres et produire des documents
confirmant l’inscription et les qualifications des membres
conformément aux règlements administratifs de l’Ordre
et aux exigences règlementaires.
-
Formuler des recommandations à l’intention des cadres
supérieurs en vue de faciliter le traitement de dossiers complexes.
-
Fournir des renseignements de nature règlementaire et du soutien
technique aux facultés d’éducation et à
d’autres fournisseurs de programmes de formation à
l’enseignement.
-
Communiquer avec des organismes externes pour vérifier ou confirmer
l’authenticité de documents officiels.
-
Effectuer au besoin la coordination avec d’autres unités de
l’Ordre afin de faciliter le traitement des dossiers des membres et
des postulants.
-
Participer à l’occasion à des formations
croisées afin de pouvoir remplir des rôles comparables au
sein de la Division des services aux membres.
-
Assumer certaines tâches à titre d’agente ou
d’agent intérimaire sur demande.
-
Effectuer d’autres tâches telles qu’assignées.
Qualifications :
-
Pouvoir travailler de façon indépendante de même
qu’en équipe.
-
Avoir de l’expérience dans un cadre règlementaire ou
universitaire, ou dans le domaine de l’évaluation des titres
de compétence est un atout majeur.
-
Posséder de solides compétences organisationnelles et en
gestion du temps.
- Avoir le souci du détail et faire preuve de rigueur.
-
Bien connaitre les systèmes de gestion des relations avec la
clientèle et les logiciels Microsoft Office.
-
Posséder de solides compétences en matière de
résolution de problèmes, d’analyse, de prise de
décisions et de recherche.
-
Pouvoir traiter de la correspondance délicate et hautement
confidentielle.
-
Posséder de solides compétences en communication
écrite.
-
Avoir de l’expérience en matière d’examen de
documents scolaires et professionnels constitue un atout.
-
Posséder de l’expérience au chapitre de
l’évaluation des documents imprimés et
numériques en vue de détecter les tentatives d’usage
de faux constitue un atout.
Pour présenter votre candidature, téléversez votre
lettre de motivation et votre curriculum vitæ sur notre
portail de candidature
au plus tard le
12 avril 2024.
Poste 24-17
Stagiaire en analyse de la recherche
Division des normes d’exercice et de l’agrément
Taux horaire de 25 $ (stage)
Poste contractuel à plein temps à durée
limitée – jusqu’en décembre – avec
possibilité de prolongation
Nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire qui contribuera
aux projets de recherche et d’élaboration de politiques en
soutenant les initiatives de recherche axées sur la formation des
enseignants.
Responsabilités :
Participer à la recherche primaire, notamment en ce
qui concerne :
- l’organisation et l’animation de groupes de discussion;
- la conception et la distribution de sondages;
-
l’analyse des données recueillies dans le cadre de groupes de
discussion, de consultations et d’enquêtes.
Faire des recherches secondaires, notamment :
- des analyses documentaires;
- des analyses de l’environnement et des politiques;
- des analyses du curriculum.
Développer des produits livrables, notamment :
- des rapports;
-
des présentations à l’intention d’intervenants
externes et internes;
- des représentations visuelles de données.
Qualifications :
-
Posséder de l’expérience en matière de
méthodologies de recherche qualitatives et quantitatives.
-
Avoir de solides compétences en analyse critique, en conception et
en communication écrite.
-
Bien connaitre les outils actuels de collecte et d’analyse des
données est un atout considérable.
-
Manifester un vif intérêt pour le domaine de
l’enseignement.
-
Posséder de l’expérience dans le domaine de
l’enseignement est un atout.
-
Être bilingue (français et anglais) est un atout majeur.
Pour présenter votre candidature, téléversez votre
lettre de motivation et votre curriculum vitæ sur notre
portail de candidature
au plus tard le
4 avril 2024.
Poste 24-16
Spécialiste de l’assurance de la qualité
Unité du service des dossiers, Division des services aux membres
Poste permanent, catégorie 11 – Salaire de départ
entre 70 263 $ et 79 837 $
À titre de spécialiste de l’assurance de la
qualité de l’Unité des services aux membres, vous
jouerez un rôle essentiel en assurant l’intégrité
de l’information à l’appui de la certification des
enseignants en Ontario. En vous basant sur votre expérience en
élaboration de projets et de processus, vous serez responsable du
maintien d’un solide programme d’assurance de la qualité
qui permettra de déterminer les améliorations à
apporter au système et les besoins en matière de formation du
personnel.
Le bilinguisme (anglais/français) est un atout pour ce poste.
Responsabilités :
-
Collaborer avec l’équipe du Service des dossiers pour
élaborer et lancer un programme d’assurance de la
qualité efficace et adapté aux objectifs et aux meilleures
pratiques de l’organisme.
-
Analyser les données et prévoir les possibilités
d’amélioration de l’efficacité et de la
précision du traitement des données et de
l’évaluation des documents.
-
Coordonner l’élaboration et la distribution du
matériel de formation pour permettre aux membres de
l’équipe d’acquérir les compétences et
les connaissances nécessaires qui ont été
cernées par le programme de contrôle de la qualité.
-
Assurer la qualité et l’exactitude des renseignements fournis
aux postulants et aux membres.
-
Faire le suivi de l’efficacité du programme d’assurance
de la qualité et rendre compte des progrès accomplis aux
membres de la direction de l’Unité.
-
Appuyer et orienter l’apprentissage professionnel et la gestion du
changement.
-
Travailler avec des équipes interfonctionnelles, dont le Service
à la clientèle, le Service d’évaluation et le
Service des technologies de l’information, pour signaler les
problèmes liés aux données et promouvoir une culture
d’exactitude et de qualité des données.
-
Se tenir au courant des tendances du domaine et des meilleures pratiques
en matière d’assurance de la qualité et de gestion des
données, en recherchant activement des possibilités
d’amélioration des systèmes et des performances
globales de l’Unité.
-
Examiner les dossiers des postulants et des membres afin
d’évaluer régulièrement l’exactitude des
renseignements figurant au tableau des membres, et ce, en cernant et en
corrigeant les divergences et les erreurs.
-
Cerner et résoudre les problèmes liés aux
données, examiner les questions des membres et des postulants, et
enquêter sur les plaintes concernant l’exactitude de
l’information.
- Effectuer d’autres tâches en fonction des besoins.
Qualifications :
-
Posséder de l’expérience en gestion de projets et en
élaboration de processus.
-
Avoir de l’expérience dans le domaine de la gestion de
dossiers et de données ainsi que de l’assurance de la
qualité, ou dans des domaines connexes.
-
Posséder de solides compétences en matière de
résolution de problèmes, d’analyse, de prise de
décisions et de recherche.
-
Pouvoir utiliser les données pour prendre des décisions
fondées sur des preuves et faciliter la collaboration au sein
d’une équipe.
-
Savoir traiter les documents universitaires et professionnels est un atout
majeur.
-
Avoir de l’expérience dans un cadre règlementaire ou
universitaire, ou dans le domaine de l’évaluation des titres
de compétence est aussi un atout majeur.
- Avoir le souci du détail et faire preuve de rigueur.
-
Bien connaitre les systèmes de gestion des relations avec la
clientèle et les logiciels Microsoft Office.
-
Posséder d’excellentes compétences en matière
de communication et de relations interpersonnelles pour collaborer
efficacement avec des équipes diverses.
- Pouvoir travailler de façon autonome et en équipe.
Pour présenter votre candidature, téléversez votre
lettre de motivation et votre curriculum vitæ sur notre
portail de candidature
au plus tard le
2 avril 2024.
Poste 24-15
Coordonnateur(rice) du conseil et des comités, bilingue, Unité
de la politique et de la gouvernance
Division de la politique, de la gouvernance et des tribunaux
Poste permanent, catégorie 11 – Salaire de départ
entre 70 263 $ et 79 837 $
Nous sommes à la recherche d’une personne pour apporter du
soutien administratif à l’Unité de la politique et de la
gouvernance. La personne idéale a la capacité de mener
plusieurs tâches de front et d’établir des
priorités dans un milieu de travail dynamique. Elle possède de
solides compétences organisationnelles et interpersonnelles, et peut
communiquer aisément tant à l’oral qu’à
l’écrit. Cette personne doit avoir d’excellentes
connaissances au chapitre de la technologie de visioconférence (Zoom)
et des applications de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et
PowerPoint). En outre, elle doit posséder de
l’expérience en matière de soutien de comités et
de rédaction de procès-verbaux.
Le processus de sélection pour ce poste comporte un test de
compétence linguistique.
Responsabilités :
Soutien au conseil et aux comités :
-
Fournir du soutien en matière de coordination,
d’administration, ainsi que lors de réunions aux responsables
de l’Unité pour le conseil et ses trois sous-comités
(vérification et finances, ressources humaines, sélection et
candidatures), ainsi que pour le comité décisionnel des
présidents, le comité d’appel des inscriptions et le
comité d’appel de l’agrément.
-
Appuyer les comités règlementaires et prévus par la
loi (comité d’appel des inscriptions, comité
d’appel de l’agrément et comité
décisionnel des présidents), dont coordonner les
séances de formation, préparer les documents à
l’intention des sous-comités, correspondre avec les
partenaires clés, dont les membres de comité et les membres
suppléants, et participer aux activités connexes (en
français et en anglais).
-
Aider à la préparation de documents à
l’intention du conseil et des comités, dont compiler des
dossiers de réunion, et coordonner la collecte, la distribution et
l’affichage des documents pertinents sur eScribe.
-
Coordonner le soutien logistique nécessaire pour la tenue de
réunions virtuelles et en personne, y compris les
déplacements et les réservations d’hôtel, au
besoin.
-
Rédiger et préparer une ébauche des
procès-verbaux, au besoin.
-
Apporter son aide quant aux processus administratifs portant sur la
nomination des membres du conseil et des comités, ainsi que des
membres suppléants.
-
Aider avec le traitement des demandes de remboursement des membres du
conseil, des comités ainsi que des membres suppléants, les
préparer et les soumettre en leur nom quand ils le demandent
(environ 60 à 70 personnes).
-
Appuyer l’organisation du serment lors de la nomination de tous les
membres du conseil et des comités, ainsi que des membres
suppléants (en français et en anglais).
-
Mettre à jour le calendrier des réunions du conseil et des
comités sur GovNet.
-
Participer au processus de caviardage des décisions, lequel
comprend, consigner les décisions, les relire aux fins
d’exactitude, les faire traduire et les distribuer aux fins de
signatures finales.
-
Coordonner la préparation des réunions sur place et apporter
son aide, au besoin.
-
Répondre aux demandes de renseignements généraux des
membres du conseil et des comités, ainsi que des membres
suppléants (en français et en anglais), au besoin.
Coordination des activités de l’Unité :
-
S’assurer que le travail de l’Unité pour le conseil ou
la direction de l’Ordre est de qualité supérieure et
traité conformément aux normes en vigueur, et ce, selon les
délais prescrits.
-
Recevoir les visiteurs, répondre à leurs requêtes et
fixer les rendez-vous avec le personnel, au besoin.
-
Répondre au téléphone et recevoir des appels pour le
personnel de l’Unité, obtenir de l’information et
transférer les appels aux personnes appropriées.
-
Agir en tant que personne-ressource, assurer le suivi des requêtes
internes concernant le statut de divers projets et transmettre avec
précision les réponses appropriées aux personnes
concernées.
-
Recevoir, distribuer et consigner le courrier de l’Unité de
la politique et de la gouvernance.
-
Rédiger et taper des lettres en réponse aux requêtes
courantes dans le cadre d’envois fusionnés.
-
Transcrire et mettre en page les lettres, notes de service, articles,
rapports, allocutions et notes informatives en s’assurant de leur
exactitude, et les distribuer aux personnes concernées.
-
Effectuer ou compiler des recherches, et rédiger divers documents,
correspondances et notes de service selon les instructions reçues.
-
Organiser et tenir un système de classement pour
l’Unité.
- Veiller à ce que les documents soient archivés.
-
Aider à la coordination, à la production et à la
distribution de documents pour les consultations et
évènements.
-
Vérifier, sur une base mensuelle, le registre de présence du
personnel et coordonner les déplacements du personnel de
l’Unité.
-
Préparer les ordres du jour et s’assurer des
préparatifs pour les réunions d’équipe et de
l’Unité.
-
Effectuer d’autres tâches assignées par le chef de
l’Unité.
Compétences supplémentaires souhaitées :
-
Avoir de l’expérience en matière de soutien à
un conseil et à des comités dans un secteur
règlementé est un atout.
-
Avoir de l’expérience en matière de procédures
d’appel ou de tribunaux est également un atout.
Qualifications :
-
Posséder d’excellentes compétences en français
et en anglais, à l’oral comme à l’écrit.
-
Avoir effectué des études postsecondaires ou avoir de
l’expérience dans un domaine connexe, comme
l’éducation, les relations gouvernementales, la politique ou
l’administration des affaires.
-
Avoir de fortes aptitudes en gestion de projet, combinée à
un vif intérêt pour le développement de connaissances
approfondies en éducation et en gouvernance.
-
Bien connaitre les relations, structures et politiques gouvernementales,
ou avoir de l’expérience dans le domaine de
l’éducation ou de la politique publique.
-
Avoir un grand souci du détail, un sens poussé de
l’organisation et la capacité de respecter des
échéances.
-
Faire preuve d’un esprit de collaboration jumelé à de
solides compétences interpersonnelles et en matière de
réseautage afin de nouer des relations avec les partenaires.
Pour présenter votre candidature, téléversez votre
lettre de motivation et votre curriculum vitæ sur notre
portail de candidature
au plus tard le
26 mars 2024.
Poste 24-14
Enquêteur(euse), Unité des enquêtes
Division des enquêtes et de la conduite professionnelle
Poste contractuel à durée limitée allant
jusqu’à 6 mois
avec la possibilité de prolongation
Catégorie 6 – salaire de départ entre 84 316 $ et 97 083 $
Nous sommes à la recherche d’une enquêteuse ou d’un
enquêteur ayant une solide expérience avec des cas complexes et
délicats. Vous enquêterez sur les plaintes
d’incompétence, d’incapacité et de faute
professionnelle déposées contre nos membres.
Vous pouvez travailler de façon autonome, mais aimez aussi la
dynamique d’équipe. Vous connaissez bien la législation
applicable à la règlementation de la profession enseignante en
Ontario et vous interagissez de façon professionnelle avec le public,
les membres de la profession, les employeurs et les avocats. Vous êtes
en mesure d’examiner une grande quantité d’information en
temps opportun, vous avez le souci du détail, vous détenez de
solides compétences analytiques et de résolution de
problèmes, vous rédigez des textes d’une qualité
exceptionnelle et vous respectez les délais. Vous avez atteint un
niveau de productivité élevé dans votre rôle
actuel ou dans vos rôles antérieurs. Avoir de
l’expérience au sein d’un organisme de
règlementation professionnelle est un atout. Ce poste se prête
au télétravail.
Responsabilités :
-
Examiner et analyser les informations provenant des plaintes du public et
des employeurs en ciblant les lacunes de ces informations et en
déterminant les mesures appropriées à prendre dans le
cadre de l’enquête.
-
Interroger les plaignants, les témoins et/ou d’autres
personnes, le cas échéant.
-
Obtenir des renseignements auprès de tierces parties (p. ex., les
tribunaux, les services à l’enfance et à la famille),
au besoin.
-
Préparer des plans d’enquête complets, organisés
et précis.
-
Rédiger des allégations de faute professionnelle à
partir de l’information recueillie au cours d’une
enquête.
-
Consulter la chef de l’Unité des enquêtes ou
l’enquêteuse principale, au besoin, sur la nature et la
portée d’une enquête, y compris les témoins
à interroger, les autres personnes avec qui communiquer pour
obtenir de l’information, les pièces justificatives et des
conseils juridiques.
-
Préparer la correspondance sur l’enquête à
l’intention des parties concernées, des avocats et des
témoins.
-
Préparer des rapports d’enquête complets,
organisés et convaincants, aux fins d’examen par des
sous-comités du comité d’enquête,
conformément aux politiques et procédures en place.
-
Se préparer aux réunions des sous-comités
d’enquête et y assister afin de fournir des renseignements sur
les cas assignés, et répondre aux questions des membres des
sous-comités.
-
Posséder une connaissance approfondie des articles pertinents de la
Loi de 1996 sur l’Ordre des enseignantes et des enseignants de
l’Ontario
et ses règlements afférents, de la
Loi sur l’éducation et de la
Loi de 2017 sur les services à l’enfance, à la
jeunesse et à la famille.
- Soutenir les avocats de la poursuite de l’Ordre, au besoin.
-
Assister à des audiences portant sur des cas de discipline, de
compétence ou d’aptitude professionnelle pour
témoigner, au besoin.
-
Effectuer d’autres tâches assignées par la chef de
l’Unité des enquêtes ou par l’enquêteuse
principale.
Qualifications :
-
Avoir d’excellentes compétences en communication orale et
écrite.
-
Posséder un grand souci du détail et de la précision.
- Être en mesure d’effectuer des analyses solides.
-
Pouvoir développer et maintenir des relations de travail efficaces
avec le personnel, les membres du comité d’enquête et
les membres suppléants, les avocats externes, les employeurs et le
public.
- Posséder une formation en droit administratif est un atout.
-
Avoir une bonne connaissance pratique de la
Loi sur l’Ordre des enseignantes et des enseignants de
l’Ontario
et de ses règlements d’application, de la
Loi sur l’éducation et de la
Loi sur les services à l’enfance, à la jeunesse et
à la famille.
-
Bien connaitre les principes d’équité, de
diversité et d’inclusion, surtout les obstacles et la
marginalisation au sein des institutions et dans les contextes juridiques.
Pour présenter votre candidature, téléversez votre
lettre de motivation et votre curriculum vitæ sur notre
portail de candidature
au plus tard le
20 mars 2024.
Poste 24-13
Enquêteur(euse) bilingue, Unité des enquêtes
Division des enquêtes et de la conduite professionnelle
Poste permanent à temps plein, catégorie 6 –Salaire
de départ entre 84 316 $ et 97 083 $
Nous sommes à la recherche d’une enquêteuse ou d’un
enquêteur ayant une solide expérience avec des cas complexes et
délicats. Vous enquêterez sur les plaintes
d’incompétence, d’incapacité et de faute
professionnelle déposées contre nos membres.
Vous pouvez travailler de façon autonome, mais aimez aussi la
dynamique d’équipe. Vous connaissez bien la législation
applicable à la règlementation de la profession enseignante en
Ontario et vous interagissez de façon professionnelle avec le public,
les membres de la profession, les employeurs et les avocats. Vous êtes
en mesure d’examiner une grande quantité d’information en
temps opportun, vous avez le souci du détail, vous détenez de
solides compétences analytiques et de résolution de
problèmes, vous rédigez des textes d’une qualité
exceptionnelle et vous respectez les délais. Vous avez atteint un
niveau de productivité élevé dans votre rôle
actuel ou dans vos rôles antérieurs. Avoir de
l’expérience au sein d’un organisme de
règlementation professionnelle est un atout. Ce poste se prête
au télétravail.
Le processus de sélection pour ce poste comporte un test de
compétence linguistique en français.
Responsabilités :
-
Examiner et analyser les informations provenant des plaintes du public et
des employeurs en ciblant les lacunes de ces informations et en
déterminant les mesures appropriées à prendre dans le
cadre de l’enquête.
-
Interroger les plaignants, les témoins et/ou d’autres
personnes, le cas échéant.
-
Obtenir des renseignements auprès de tierces parties (p. ex., les
tribunaux, les services à l’enfance et à la famille),
au besoin.
-
Préparer des plans d’enquête complets, organisés
et précis.
-
Rédiger des allégations de faute professionnelle à
partir de l’information recueillie au cours d’une
enquête.
-
Consulter la chef de l’Unité des enquêtes ou
l’enquêteuse principale, au besoin, sur la nature et la
portée d’une enquête, y compris les témoins
à interroger, les autres personnes avec qui communiquer pour
obtenir de l’information, les pièces justificatives et des
conseils juridiques.
-
Préparer la correspondance sur l’enquête à
l’intention des parties concernées, des avocats et des
témoins.
-
Préparer des rapports d’enquête complets,
organisés et convaincants, aux fins d’examen par des
sous-comités du comité d’enquête,
conformément aux politiques et procédures en place.
-
Se préparer aux réunions des sous-comités
d’enquête et y assister afin de fournir des renseignements sur
les cas assignés, et répondre aux questions des membres des
sous-comités.
-
Posséder une connaissance approfondie des articles pertinents de la
Loi de 1996 sur l’Ordre des enseignantes et des enseignants de
l’Ontario
et ses règlements afférents, de la
Loi sur l’éducation et de la
Loi de 2017 sur les services à l’enfance, à la
jeunesse et à la famille.
- Soutenir les avocats de la poursuite de l’Ordre, au besoin.
-
Assister à des audiences portant sur des cas de discipline, de
compétence ou d’aptitude professionnelle pour
témoigner, au besoin.
-
Effectuer d’autres tâches assignées par la chef de
l’Unité des enquêtes ou par l’enquêteuse
principale.
Qualifications :
-
Avoir d’excellentes compétences en communication orale et
écrite.
-
Posséder un grand souci du détail et de la précision.
- Être en mesure d’effectuer des analyses solides.
-
Pouvoir développer et maintenir des relations de travail efficaces
avec le personnel, les membres du comité d’enquête et
les membres suppléants, les avocats externes, les employeurs et le
public.
- Posséder une formation en droit administratif est un atout.
-
Avoir une bonne connaissance pratique de la
Loi sur l’Ordre des enseignantes et des enseignants de
l’Ontario
et de ses règlements d’application, de la
Loi sur l’éducation et de la
Loi sur les services à l’enfance, à la jeunesse et
à la famille.
-
Bien connaitre les principes d’équité, de
diversité et d’inclusion, surtout les obstacles et la
marginalisation au sein des institutions et dans les contextes juridiques.
Pour présenter votre candidature, téléversez votre
lettre de motivation et votre curriculum vitæ sur notre
portail de candidature
au plus tard le
20 mars 2024.
Poste 24-12
Directeur(trice) associé(e) de la technologie de l’information,
Unité de la technologie de l’information
Bureau du registraire
Poste permanent, catégorie 3 – Salaire de départ
entre 169 733 $ et 226 310 $
Nous sommes à la recherche d’une personne
expérimentée en direction et en technologie de
l’information pour superviser les opérations et
l’infrastructure de l’Unité de la technologie de
l’information et diriger la mise en œuvre de ses nouveaux
systèmes et politiques. Ce poste relèvera du Bureau du
registraire de l’Ordre.
Responsabilités :
-
Superviser toutes les opérations technologiques de l’Ordre et
évaluer la mesure dans laquelle ils appuient efficacement son
mandat de protection de l’intérêt public et ses
objectifs stratégiques.
-
Soutenir le comité directeur de la technologie de
l’information (TI) dans un rôle de leadeur, notamment en lui
fournissant des analyses de la rentabilité, des analyses
couts-avantages et des recommandations.
-
Établir les objectifs et élaborer les procédures
opérationnelles de l’Unité, et définir sa
vision et la feuille de route de sorte qu’elles s’alignent sur
le plan stratégique de l’Ordre.
-
Concevoir et mettre en place des politiques et des processus relatifs
à la TI et des systèmes informatiques pour soutenir la mise
en œuvre des stratégies de l’équipe de
direction.
-
Gérer les technologies de l’information et les bases de
données, en veillant à leur fiabilité, à leur
évolutivité et à leur sécurité.
-
Analyser les exigences opérationnelles de toutes les divisions afin
de déterminer leurs besoins en matière de technologie.
-
Contribuer à l’évaluation et à
l’acquisition d’équipement, de logiciels et de services
technologiques efficaces, conformément aux politiques de
l’Ordre.
-
Diriger les efforts visant à optimiser la performance de
l’infrastructure existante, en cernant les lacunes et en y apportant
des améliorations, le cas échéant.
-
Élaborer une stratégie pour appuyer les mises à
niveau, les configurations et la mise en œuvre de nouveaux
systèmes à l’échelle de l’Ordre et
proposer des solutions à la registraire.
-
Diriger l’équipe et lui fournir un encadrement et des
possibilités de perfectionnement professionnel pour y inculquer une
culture d’amélioration continue et de collaboration.
-
Contrôler le budget annuel de fonctionnement et
d’investissement de l’Unité, en prévoyant les
dépenses et en préparant des rapports à ce sujet.
-
Affecter les ressources de manière efficace pour répondre
aux priorités de l’Ordre.
-
Veiller à ce que les opérations informatiques disposent de
ressources et de personnel suffisants, et soient conformes aux lois et aux
règlements applicables.
-
Diriger les efforts pour assurer la conformité à la
Loi sur l’accessibilité pour les personnes
handicapées de l’Ontario.
-
Agir à titre d’expert auprès du Bureau du registraire
en formulant des recommandations sur l’organisation des
équipes et des lignes hiérarchiques de l’Unité.
-
Se tenir au courant des nouvelles technologies telles que l’IA et
apporter les améliorations nécessaires à
l’ensemble des processus de l’Ordre.
-
Réseauter avec des collègues du secteur de la
règlementation, entre autres, afin de profiter des connaissances
d’experts du domaine concernant les pratiques exemplaires.
-
Effectuer d’autres tâches à la demande de la
registraire et du registraire adjoint.
Qualifications :
-
Posséder au moins 10 ans d’expérience comme cadre dans
le domaine de la TI, soit en infrastructure ou en gouvernance de la TI, en
direction ou en parrainage de projets, ou bien en tant que responsable de
l’engagement ou de la mise en œuvre de solutions à
l’échelle de l’entreprise.
-
Bien connaitre les technologies de l’information pour les
utilisateurs finaux, notamment les technologies Microsoft.
-
Être expert(e) en matière d’équité, de
diversité, d’inclusion et d’accessibilité
relativement au domaine de la TI, ainsi qu’à la gestion et
à l’emploi.
-
Posséder 10 ans d’expérience à la tête
d’initiatives informatiques complexes ou acquise dans le cadre de
celles-ci, laquelle comprenait la supervision efficace de gros budgets, la
traduction des besoins de l’entreprise en solutions techniques, la
gestion des risques, la prévision des couts,
l’approvisionnement, les cycles de vie des actifs matériels
et logiciels, l’octroi de licences et le maintien des relations avec
les fournisseurs.
-
Posséder des compétences en leadeurship
éprouvées et être en mesure de motiver une
équipe diversifiée.
-
Avoir le sens de l’organisation et la capacité de diriger.
-
Posséder de solides compétences en matière de gestion
de projet.
-
Avoir l’esprit créatif et novateur et être
doué(e) en analyse et en résolution de problèmes.
-
Savoir écouter les autres et communiquer de manière
très efficace.
-
Posséder un baccalauréat en informatique ou dans un autre
domaine connexe.
- Détenir une maitrise en informatique est un atout.
-
Avoir suivi des cours de perfectionnement professionnel et obtenu des
certifications en TI reconnues par l’industrie constitue un atout.
Pour postuler, téléversez votre curriculum vitæ et une
lettre de motivation au plus tard le
22 mars 2024 dans
notre
portail de candidature.