Poste 24-20
Chef des tribunaux, bilingue

Division de la politique, de la gouvernance et des tribunaux

Poste permanent, catégorie 4A – Salaire de départ entre 137 908 $ et 155 216 $

Sous la supervision du directeur de la Politique, de la gouvernance et des tribunaux, vous gèrerez tous les aspects du processus d’audience pour les affaires renvoyées aux comités de discipline et d’aptitude professionnelle. Dans ce rôle, vous exercerez votre leadeurship et superviserez le personnel ainsi que des avocats indépendants qui appuient le travail de plus de 30 membres des comités et membres suppléants responsables de trancher un volume élevé d’instances disciplinaires et d’aptitude professionnelle en français et en anglais (soit plus de 100 audiences par année). Les audiences se tiennent généralement par voie électronique, via Zoom. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les présidents des comités de discipline et d’aptitude professionnelle afin de soutenir leurs fonctions de gouvernance et celles de leurs comités. De plus, vous devrez travailler efficacement avec d’autres personnes afin d’établir de solides relations avec les intervenants, de superviser constamment les processus et de les améliorer, et de trouver des solutions novatrices dans un environnement respectueux et collaboratif.

Responsabilités :

• Gérer les ressources pour obtenir les résultats opérationnels attendus de la Division en tenant compte des priorités stratégiques de l’Ordre.
• Exercer son leadeurship, déterminer les priorités, et déléguer le travail et en assurer le suivi tout en veillant à sa distribution équitable, au professionnalisme, à l’exactitude et au respect des échéances.
• Établir et respecter des procédures efficaces, former les nouveaux employés, communiquer les normes de rendement et évaluer régulièrement le personnel.
• Passer en revue les ébauches de décisions des comités de discipline et d’aptitude professionnelle, et signaler aux sous-comités les erreurs juridiques potentielles.
• Superviser la compilation de données relatives aux audiences afin d’éclairer la prise de décisions stratégiques.
• Préparer les rapports des comités et de la registraire au conseil, en consultation avec le personnel et les présidents des comités, s’il y a lieu.
• Participer à la planification, à l’élaboration des programmes et à l’établissement des priorités de la Division.
• Interpréter pour le personnel, les membres des comités et les membres suppléants, les politiques et procédures administratives du conseil de l’Ordre, ainsi que celles en matière de ressources humaines, et les lui communiquer.
• Être à l’affut des questions d’actualité et des tendances ayant trait aux politiques et procédures en matière de conduite et d’aptitude professionnelle ainsi qu’aux lois et à la jurisprudence pertinentes, en particulier dans le domaine du droit administratif.
• Surveiller, former et soutenir le personnel responsable d’établir le calendrier des audiences ou de gérer d’autres aspects de la planification et de la logistique des audiences.
• Assister aux audiences, au besoin.
• Répondre aux demandes des médias ou du public concernant les procédures d’audience, les résultats et l’accès aux documents connexes.
• Collaborer étroitement avec les présidents et les membres des comités, et communiquer régulièrement avec eux afin d’assurer le respect des processus et des échéances.
• Cerner les questions d’intérêt et les signaler au directeur, dont les problèmes en matière de personnel, les inquiétudes des membres des comités, la qualité et la cohérence des documents relatifs aux audiences provenant des avocats, l’efficacité des processus liés aux audiences, et toute autre question ayant trait au bon fonctionnement de l’Unité.
• Effectuer d’autres tâches telles qu’assignées.

Qualifications :

• Être avocate ou avocat membre en règle du Barreau de l’Ontario.
• Avoir des compétences supérieures en communication orale et en rédaction juridique.
• Posséder des compétences prouvées en leadeurship résultant de 3 à 5 ans d’expérience solide en droit et en gestion que viennent appuyer des études pertinentes.
• Connaitre le droit administratif et les principes d’équité procédurale.
• Connaitre la Loi de 1996 sur l’Ordre des enseignantes et des enseignants de l’Ontario, les règlements administratifs de l’Ordre, les Règles de procédure du comité de discipline et du comité d’aptitude professionnelle de l’Ordre, ainsi que la Loi sur l’exercice des compétences légales.
• Avoir le souci du détail et faire preuve de rigueur.
• Avoir des compétences supérieures en rédaction et en révision juridiques.
• Posséder de solides compétences en analyse et en résolution de problèmes.
• Avoir de solides compétences en matière de relations interpersonnelles.
• Posséder des compétences organisationnelles prouvées afin de gérer un important volume de travail.
• Avoir la capacité de bien travailler sous pression et de hiérarchiser les priorités afin de respecter des délais serrés dans un milieu de travail dynamique où l’on tient plus d’une centaine d’audiences par année.
• Pouvoir travailler avec les logiciels Microsoft Office, dont Outlook, Word, Excel et PowerPoint, la technologie de visioconférence (p. ex., Zoom et Microsoft Teams), les logiciels de gestion de réunions (p. ex., eScribe) et la technologie de partage de fichiers (p. ex., ShareFile). 

Pour présenter votre candidature, téléversez votre lettre de motivation et votre curriculum vitæ sur notre portail de candidature au plus tard le 12 avril 2024.

Poste 24-19
Adjoint(e) administratif(ive)

Unité de la politique et de la gouvernance, Division de la politique, de la gouvernance et des tribunaux

Poste contractuel d’une durée limitée allant jusqu’à 12 mois, catégorie 13 – Salaire de départ entre 52 697 $ et 58 345 $

Dans le cadre de ce poste, vous apporterez un soutien administratif à l’Unité de la politique et de la gouvernance, et appuierez les processus d’inscription et d’appel de l’agrément. Vous possédez de l’expérience en administration dans un milieu de travail dynamique, et avez la capacité de mener plusieurs tâches de front et d’établir des priorités. Vous avez également de solides compétences organisationnelles et interpersonnelles, et vous communiquez avec aisance tant à l’oral qu’à l’écrit. Bien que non requis, le bilinguisme est un atout pour ce poste.

Responsabilités :

• Assister l’analyste de la politique – appels dans la programmation des réunions et la constitution des sous-comités en collaboration avec les comités d’appel des inscriptions et d’appel de l’agrément, y compris la préparation des ordres du jour, des avis de réunion, des ébauches de décision, et la livraison en temps opportun des documents aux sous-comités.
• Remplacer l’adjointe de la direction de la Politique, de la gouvernance et des tribunaux et de l’agente du conseil et des comités, au besoin.
• Assurer la liaison avec les avocats indépendants, les membres des comités et les membres suppléants, les membres de la profession et les postulants en ce qui concerne les procédures d’appel des inscriptions et d’appel de l’agrément, notamment en apportant son soutien lors des réunions des sous-comités et en coordonnant les tâches postérieures aux réunions des sous-comités, au besoin.
• Préparer et distribuer les avis de réunion, les ordres du jour et les procès-verbaux des comités d’appel des inscriptions et d’appel de l’agrément.
• Distribuer les documents électroniquement aux membres des comités pour les réunions.
• Apporter son soutien aux réunions et aux séances de formation des comités d’appel des inscriptions et d’appel de l’agrément, au besoin, notamment en aidant l’analyste de la politique – appels à préparer des trousses de formation.
• Gérer la base de données des appels des inscriptions.
• Participer au processus de préparation des décisions, lequel comprend le caviardage, la consignation, la relecture aux fins d’exactitude, ainsi que l’envoi des décisions au service de traduction et la distribution pour signatures finales selon des étapes précises.
• S’assurer que le travail de l’Unité pour le conseil ou la direction de l’Ordre est de qualité et traité conformément aux normes en vigueur, et ce, selon les délais prescrits.
• Agir à titre de personne-ressource et répondre aux questions du personnel de l’Ordre sur l’état de divers projets.
• Organiser et tenir un système de classement pour l’Unité, y compris l’archivage.
• Participer à la compilation des statistiques de l’Unité.
• Organiser des réunions à la demande du chef de l’Unité, y compris la préparation et la distribution des ordres du jour et des dossiers de réunion, la réservation des lieux de réunion, la mise en place des ressources matérielles, l’organisation des déplacements et séjours, ainsi que la préparation des procès-verbaux.
• Se charger de l’horaire du chef de l’Unité, au besoin, notamment en établissant des priorités et en gérant les conflits, et élaborer un horaire quotidien accompagné des documents d’information appropriés.
• Préparer la correspondance pour le chef de l’Unité en réponse à la correspondance entrante et aux demandes de renseignements de routine, y compris la préparation pour la signature et la livraison.
• Maintenir un registre précis des présences pour l’Unité.
• Organiser les déplacements et les itinéraires pour le chef de l’Unité et les analystes.
• Accueillir et informer le nouveau personnel de l’Unité.
• Faire le suivi des factures et des demandes de remboursement, et les traiter en veillant à l’exactitude et au respect des politiques financières et en s’assurant que le remboursement des frais est conforme aux lignes directrices applicables; valider les rapports de dépenses avant qu’ils soient approuvés.
• Faire le suivi des échéances et des questions en suspens.
• Effectuer d’autres tâches assignées par le chef de l’Unité.

Qualifications :

• Avoir de 3 à 5 ans d’expérience en administration ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• Posséder des compétences supérieures en matière de relations interpersonnelles, de planification, de gestion du temps, d’organisation, de résolution de problèmes et de service à la clientèle.
• Avoir la capacité de mener plusieurs tâches de front sous pression, de gérer des priorités contradictoires et de coordonner des projets dans des délais serrés, et ce, avec un degré élevé de précision et d’attention aux détails.
• Posséder de solides compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité de réviser et de relire des documents, ainsi que de rédiger des résumés de réunions et d’autres documents destinés à un public interne et externe.
• Avoir des compétences avancées en informatique, en particulier avec les applications Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Adobe Acrobat et Adobe Sign; avoir de l’expérience avec les applications de réunions virtuelles (Microsoft Teams et Zoom) est indispensable.
• Posséder des compétences éprouvées et de l’expérience en matière d’organisation de réunions, d’organisation de déplacements et de gestion de calendriers multiples est également requis.
• Avoir de l’expérience de travail dans un milieu d’autorèglementation professionnelle est un atout.
• Maitriser le français et l’anglais est aussi un atout pour ce poste.

Pour présenter votre candidature, téléversez votre lettre de motivation et votre curriculum vitæ sur notre portail de candidature au plus tard le 12 avril 2024.

Poste 24-18
Adjoint(e) bilingue, Service des dossiers

Unité du service des dossiers, Division des services aux membres

Poste permanent, catégorie 13 – Salaire de départ entre 52 697 $ et 56 462 $

L’adjoint(e) aux dossiers contribue à la qualité et à la mise à jour du tableau des membres de l’Ordre en examinant les documents à l’appui des demandes d’autorisation d’enseigner en Ontario. L’une des responsabilités est d’examiner les documents entrants tels que les dossiers scolaires et professionnels.

Le processus de sélection pour ce poste comporte un test de compétence linguistique en français.

Responsabilités :

• Traiter les demandes d’autorisation d’enseigner en Ontario provenant du Canada et de l’étranger, et les évaluer en fonction des exigences règlementaires.
• Examiner les documents pour en assurer l’authenticité et pour déterminer s’ils sont acceptables en s’appuyant sur une connaissance des exigences règlementaires ainsi que des documents et sources officielles.
• Numériser les documents imprimés et assurer la tenue des dossiers imprimés et numériques.
• Répondre en temps opportun et de façon claire et précise aux demandes de renseignements des postulants et des membres.
• Mettre à jour les dossiers des membres et produire des documents confirmant l’inscription et les qualifications des membres conformément aux règlements administratifs de l’Ordre et aux exigences règlementaires.
• Formuler des recommandations à l’intention des cadres supérieurs en vue de faciliter le traitement de dossiers complexes.
• Fournir des renseignements de nature règlementaire et du soutien technique aux facultés d’éducation et à d’autres fournisseurs de programmes de formation à l’enseignement.
• Communiquer avec des organismes externes pour vérifier ou confirmer l’authenticité de documents officiels.
• Effectuer au besoin la coordination avec d’autres unités de l’Ordre afin de faciliter le traitement des dossiers des membres et des postulants.
• Participer à l’occasion à des formations croisées afin de pouvoir remplir des rôles comparables au sein de la Division des services aux membres.
• Assumer certaines tâches à titre d’agente ou d’agent intérimaire sur demande.
• Effectuer d’autres tâches telles qu’assignées.

Qualifications :

• Pouvoir travailler de façon indépendante de même qu’en équipe.
• Avoir de l’expérience dans un cadre règlementaire ou universitaire, ou dans le domaine de l’évaluation des titres de compétence est un atout majeur.
• Posséder de solides compétences organisationnelles et en gestion du temps.
• Avoir le souci du détail et faire preuve de rigueur.
• Bien connaitre les systèmes de gestion des relations avec la clientèle et les logiciels Microsoft Office.
• Posséder de solides compétences en matière de résolution de problèmes, d’analyse, de prise de décisions et de recherche.
• Pouvoir traiter de la correspondance délicate et hautement confidentielle.
• Posséder de solides compétences en communication écrite.
• Avoir de l’expérience en matière d’examen de documents scolaires et professionnels constitue un atout.
• Posséder de l’expérience au chapitre de l’évaluation des documents imprimés et numériques en vue de détecter les tentatives d’usage de faux constitue un atout.

Pour présenter votre candidature, téléversez votre lettre de motivation et votre curriculum vitæ sur notre portail de candidature au plus tard le 12 avril 2024.

Poste 24-17
Stagiaire en analyse de la recherche

Division des normes d’exercice et de l’agrément

Taux horaire de 25 $ (stage)
Poste contractuel à plein temps à durée limitée – jusqu’en décembre – avec possibilité de prolongation

Nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire qui contribuera aux projets de recherche et d’élaboration de politiques en soutenant les initiatives de recherche axées sur la formation des enseignants.

Responsabilités :

Participer à la recherche primaire, notamment en ce qui concerne :

• l’organisation et l’animation de groupes de discussion;
• la conception et la distribution de sondages;
• l’analyse des données recueillies dans le cadre de groupes de discussion, de consultations et d’enquêtes.

Faire des recherches secondaires, notamment :

• des analyses documentaires;
• des analyses de l’environnement et des politiques;
• des analyses du curriculum.

Développer des produits livrables, notamment :

• des rapports;
• des présentations à l’intention d’intervenants externes et internes;
• des représentations visuelles de données.

Qualifications :

• Posséder de l’expérience en matière de méthodologies de recherche qualitatives et quantitatives.
• Avoir de solides compétences en analyse critique, en conception et en communication écrite.
• Bien connaitre les outils actuels de collecte et d’analyse des données est un atout considérable.
• Manifester un vif intérêt pour le domaine de l’enseignement.
• Posséder de l’expérience dans le domaine de l’enseignement est un atout.
• Être bilingue (français et anglais) est un atout majeur.

Pour présenter votre candidature, téléversez votre lettre de motivation et votre curriculum vitæ sur notre portail de candidature au plus tard le 4 avril 2024.

Poste 24-16
Spécialiste de l’assurance de la qualité

Unité du service des dossiers, Division des services aux membres

Poste permanent, catégorie 11 – Salaire de départ entre 70 263 $ et 79 837 $

À titre de spécialiste de l’assurance de la qualité de l’Unité des services aux membres, vous jouerez un rôle essentiel en assurant l’intégrité de l’information à l’appui de la certification des enseignants en Ontario. En vous basant sur votre expérience en élaboration de projets et de processus, vous serez responsable du maintien d’un solide programme d’assurance de la qualité qui permettra de déterminer les améliorations à apporter au système et les besoins en matière de formation du personnel.

Le bilinguisme (anglais/français) est un atout pour ce poste.

Responsabilités :

• Collaborer avec l’équipe du Service des dossiers pour élaborer et lancer un programme d’assurance de la qualité efficace et adapté aux objectifs et aux meilleures pratiques de l’organisme.
• Analyser les données et prévoir les possibilités d’amélioration de l’efficacité et de la précision du traitement des données et de l’évaluation des documents.
• Coordonner l’élaboration et la distribution du matériel de formation pour permettre aux membres de l’équipe d’acquérir les compétences et les connaissances nécessaires qui ont été cernées par le programme de contrôle de la qualité.
• Assurer la qualité et l’exactitude des renseignements fournis aux postulants et aux membres.
• Faire le suivi de l’efficacité du programme d’assurance de la qualité et rendre compte des progrès accomplis aux membres de la direction de l’Unité.
• Appuyer et orienter l’apprentissage professionnel et la gestion du changement.
• Travailler avec des équipes interfonctionnelles, dont le Service à la clientèle, le Service d’évaluation et le Service des technologies de l’information, pour signaler les problèmes liés aux données et promouvoir une culture d’exactitude et de qualité des données.
• Se tenir au courant des tendances du domaine et des meilleures pratiques en matière d’assurance de la qualité et de gestion des données, en recherchant activement des possibilités d’amélioration des systèmes et des performances globales de l’Unité.
• Examiner les dossiers des postulants et des membres afin d’évaluer régulièrement l’exactitude des renseignements figurant au tableau des membres, et ce, en cernant et en corrigeant les divergences et les erreurs.
• Cerner et résoudre les problèmes liés aux données, examiner les questions des membres et des postulants, et enquêter sur les plaintes concernant l’exactitude de l’information.
• Effectuer d’autres tâches en fonction des besoins.

Qualifications :

• Posséder de l’expérience en gestion de projets et en élaboration de processus.
• Avoir de l’expérience dans le domaine de la gestion de dossiers et de données ainsi que de l’assurance de la qualité, ou dans des domaines connexes.
• Posséder de solides compétences en matière de résolution de problèmes, d’analyse, de prise de décisions et de recherche.
• Pouvoir utiliser les données pour prendre des décisions fondées sur des preuves et faciliter la collaboration au sein d’une équipe.
• Savoir traiter les documents universitaires et professionnels est un atout majeur.
• Avoir de l’expérience dans un cadre règlementaire ou universitaire, ou dans le domaine de l’évaluation des titres de compétence est aussi un atout majeur.
• Avoir le souci du détail et faire preuve de rigueur.
• Bien connaitre les systèmes de gestion des relations avec la clientèle et les logiciels Microsoft Office.
• Posséder d’excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles pour collaborer efficacement avec des équipes diverses.
• Pouvoir travailler de façon autonome et en équipe.

Pour présenter votre candidature, téléversez votre lettre de motivation et votre curriculum vitæ sur notre portail de candidature au plus tard le 2 avril 2024.

Poste 24-15
Coordonnateur(rice) du conseil et des comités, bilingue, Unité de la politique et de la gouvernance

Division de la politique, de la gouvernance et des tribunaux

Poste permanent, catégorie 11 – Salaire de départ entre 70 263 $ et 79 837 $

Nous sommes à la recherche d’une personne pour apporter du soutien administratif à l’Unité de la politique et de la gouvernance. La personne idéale a la capacité de mener plusieurs tâches de front et d’établir des priorités dans un milieu de travail dynamique. Elle possède de solides compétences organisationnelles et interpersonnelles, et peut communiquer aisément tant à l’oral qu’à l’écrit. Cette personne doit avoir d’excellentes connaissances au chapitre de la technologie de visioconférence (Zoom) et des applications de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint). En outre, elle doit posséder de l’expérience en matière de soutien de comités et de rédaction de procès-verbaux.

Le processus de sélection pour ce poste comporte un test de compétence linguistique.

Responsabilités :

Soutien au conseil et aux comités :

• Fournir du soutien en matière de coordination, d’administration, ainsi que lors de réunions aux responsables de l’Unité pour le conseil et ses trois sous-comités (vérification et finances, ressources humaines, sélection et candidatures), ainsi que pour le comité décisionnel des présidents, le comité d’appel des inscriptions et le comité d’appel de l’agrément.
• Appuyer les comités règlementaires et prévus par la loi (comité d’appel des inscriptions, comité d’appel de l’agrément et comité décisionnel des présidents), dont coordonner les séances de formation, préparer les documents à l’intention des sous-comités, correspondre avec les partenaires clés, dont les membres de comité et les membres suppléants, et participer aux activités connexes (en français et en anglais).
• Aider à la préparation de documents à l’intention du conseil et des comités, dont compiler des dossiers de réunion, et coordonner la collecte, la distribution et l’affichage des documents pertinents sur eScribe.
• Coordonner le soutien logistique nécessaire pour la tenue de réunions virtuelles et en personne, y compris les déplacements et les réservations d’hôtel, au besoin.
• Rédiger et préparer une ébauche des procès-verbaux, au besoin.
• Apporter son aide quant aux processus administratifs portant sur la nomination des membres du conseil et des comités, ainsi que des membres suppléants.
• Aider avec le traitement des demandes de remboursement des membres du conseil, des comités ainsi que des membres suppléants, les préparer et les soumettre en leur nom quand ils le demandent (environ 60 à 70 personnes).
• Appuyer l’organisation du serment lors de la nomination de tous les membres du conseil et des comités, ainsi que des membres suppléants (en français et en anglais).
• Mettre à jour le calendrier des réunions du conseil et des comités sur GovNet.
• Participer au processus de caviardage des décisions, lequel comprend, consigner les décisions, les relire aux fins d’exactitude, les faire traduire et les distribuer aux fins de signatures finales.
• Coordonner la préparation des réunions sur place et apporter son aide, au besoin.
• Répondre aux demandes de renseignements généraux des membres du conseil et des comités, ainsi que des membres suppléants (en français et en anglais), au besoin.

Coordination des activités de l’Unité :

• S’assurer que le travail de l’Unité pour le conseil ou la direction de l’Ordre est de qualité supérieure et traité conformément aux normes en vigueur, et ce, selon les délais prescrits.
• Recevoir les visiteurs, répondre à leurs requêtes et fixer les rendez-vous avec le personnel, au besoin.
• Répondre au téléphone et recevoir des appels pour le personnel de l’Unité, obtenir de l’information et transférer les appels aux personnes appropriées.
• Agir en tant que personne-ressource, assurer le suivi des requêtes internes concernant le statut de divers projets et transmettre avec précision les réponses appropriées aux personnes concernées.
• Recevoir, distribuer et consigner le courrier de l’Unité de la politique et de la gouvernance.
• Rédiger et taper des lettres en réponse aux requêtes courantes dans le cadre d’envois fusionnés.
• Transcrire et mettre en page les lettres, notes de service, articles, rapports, allocutions et notes informatives en s’assurant de leur exactitude, et les distribuer aux personnes concernées.
• Effectuer ou compiler des recherches, et rédiger divers documents, correspondances et notes de service selon les instructions reçues.
• Organiser et tenir un système de classement pour l’Unité.
• Veiller à ce que les documents soient archivés.
• Aider à la coordination, à la production et à la distribution de documents pour les consultations et évènements.
• Vérifier, sur une base mensuelle, le registre de présence du personnel et coordonner les déplacements du personnel de l’Unité.
• Préparer les ordres du jour et s’assurer des préparatifs pour les réunions d’équipe et de l’Unité.
• Effectuer d’autres tâches assignées par le chef de l’Unité.

Compétences supplémentaires souhaitées :

• Avoir de l’expérience en matière de soutien à un conseil et à des comités dans un secteur règlementé est un atout.
• Avoir de l’expérience en matière de procédures d’appel ou de tribunaux est également un atout.

Qualifications :

• Posséder d’excellentes compétences en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Avoir effectué des études postsecondaires ou avoir de l’expérience dans un domaine connexe, comme l’éducation, les relations gouvernementales, la politique ou l’administration des affaires.
• Avoir de fortes aptitudes en gestion de projet, combinée à un vif intérêt pour le développement de connaissances approfondies en éducation et en gouvernance.
• Bien connaitre les relations, structures et politiques gouvernementales, ou avoir de l’expérience dans le domaine de l’éducation ou de la politique publique.
• Avoir un grand souci du détail, un sens poussé de l’organisation et la capacité de respecter des échéances.
• Faire preuve d’un esprit de collaboration jumelé à de solides compétences interpersonnelles et en matière de réseautage afin de nouer des relations avec les partenaires.

Pour présenter votre candidature, téléversez votre lettre de motivation et votre curriculum vitæ sur notre portail de candidature au plus tard le 26 mars 2024.

Poste 24-14
Enquêteur(euse), Unité des enquêtes

Division des enquêtes et de la conduite professionnelle

Poste contractuel à durée limitée allant jusqu’à 6 mois avec la possibilité de prolongation

Catégorie 6 – salaire de départ entre 84 316 $ et 97 083 $

Nous sommes à la recherche d’une enquêteuse ou d’un enquêteur ayant une solide expérience avec des cas complexes et délicats. Vous enquêterez sur les plaintes d’incompétence, d’incapacité et de faute professionnelle déposées contre nos membres.

Vous pouvez travailler de façon autonome, mais aimez aussi la dynamique d’équipe. Vous connaissez bien la législation applicable à la règlementation de la profession enseignante en Ontario et vous interagissez de façon professionnelle avec le public, les membres de la profession, les employeurs et les avocats. Vous êtes en mesure d’examiner une grande quantité d’information en temps opportun, vous avez le souci du détail, vous détenez de solides compétences analytiques et de résolution de problèmes, vous rédigez des textes d’une qualité exceptionnelle et vous respectez les délais. Vous avez atteint un niveau de productivité élevé dans votre rôle actuel ou dans vos rôles antérieurs. Avoir de l’expérience au sein d’un organisme de règlementation professionnelle est un atout. Ce poste se prête au télétravail.

Responsabilités :

• Examiner et analyser les informations provenant des plaintes du public et des employeurs en ciblant les lacunes de ces informations et en déterminant les mesures appropriées à prendre dans le cadre de l’enquête.
• Interroger les plaignants, les témoins et/ou d’autres personnes, le cas échéant.
• Obtenir des renseignements auprès de tierces parties (p. ex., les tribunaux, les services à l’enfance et à la famille), au besoin.
• Préparer des plans d’enquête complets, organisés et précis.
• Rédiger des allégations de faute professionnelle à partir de l’information recueillie au cours d’une enquête.
• Consulter la chef de l’Unité des enquêtes ou l’enquêteuse principale, au besoin, sur la nature et la portée d’une enquête, y compris les témoins à interroger, les autres personnes avec qui communiquer pour obtenir de l’information, les pièces justificatives et des conseils juridiques.
• Préparer la correspondance sur l’enquête à l’intention des parties concernées, des avocats et des témoins.
• Préparer des rapports d’enquête complets, organisés et convaincants, aux fins d’examen par des sous-comités du comité d’enquête, conformément aux politiques et procédures en place.
• Se préparer aux réunions des sous-comités d’enquête et y assister afin de fournir des renseignements sur les cas assignés, et répondre aux questions des membres des sous-comités.
• Posséder une connaissance approfondie des articles pertinents de la Loi de 1996 sur l’Ordre des enseignantes et des enseignants de l’Ontario et ses règlements afférents, de la Loi sur l’éducation et de la Loi de 2017 sur les services à l’enfance, à la jeunesse et à la famille.
• Soutenir les avocats de la poursuite de l’Ordre, au besoin.
• Assister à des audiences portant sur des cas de discipline, de compétence ou d’aptitude professionnelle pour témoigner, au besoin.
• Effectuer d’autres tâches assignées par la chef de l’Unité des enquêtes ou par l’enquêteuse principale.

Qualifications :

• Avoir d’excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Posséder un grand souci du détail et de la précision.
• Être en mesure d’effectuer des analyses solides.
• Pouvoir développer et maintenir des relations de travail efficaces avec le personnel, les membres du comité d’enquête et les membres suppléants, les avocats externes, les employeurs et le public.
• Posséder une formation en droit administratif est un atout.
• Avoir une bonne connaissance pratique de la Loi sur l’Ordre des enseignantes et des enseignants de l’Ontario et de ses règlements d’application, de la Loi sur l’éducation et de la Loi sur les services à l’enfance, à la jeunesse et à la famille.
• Bien connaitre les principes d’équité, de diversité et d’inclusion, surtout les obstacles et la marginalisation au sein des institutions et dans les contextes juridiques.

Pour présenter votre candidature, téléversez votre lettre de motivation et votre curriculum vitæ sur notre portail de candidature au plus tard le 20 mars 2024.

Poste 24-13
Enquêteur(euse) bilingue, Unité des enquêtes

Division des enquêtes et de la conduite professionnelle

Poste permanent à temps plein, catégorie 6 –Salaire de départ entre 84 316 $ et 97 083 $

Nous sommes à la recherche d’une enquêteuse ou d’un enquêteur ayant une solide expérience avec des cas complexes et délicats. Vous enquêterez sur les plaintes d’incompétence, d’incapacité et de faute professionnelle déposées contre nos membres.

Vous pouvez travailler de façon autonome, mais aimez aussi la dynamique d’équipe. Vous connaissez bien la législation applicable à la règlementation de la profession enseignante en Ontario et vous interagissez de façon professionnelle avec le public, les membres de la profession, les employeurs et les avocats. Vous êtes en mesure d’examiner une grande quantité d’information en temps opportun, vous avez le souci du détail, vous détenez de solides compétences analytiques et de résolution de problèmes, vous rédigez des textes d’une qualité exceptionnelle et vous respectez les délais. Vous avez atteint un niveau de productivité élevé dans votre rôle actuel ou dans vos rôles antérieurs. Avoir de l’expérience au sein d’un organisme de règlementation professionnelle est un atout. Ce poste se prête au télétravail.

Le processus de sélection pour ce poste comporte un test de compétence linguistique en français.

Responsabilités :

• Examiner et analyser les informations provenant des plaintes du public et des employeurs en ciblant les lacunes de ces informations et en déterminant les mesures appropriées à prendre dans le cadre de l’enquête.
• Interroger les plaignants, les témoins et/ou d’autres personnes, le cas échéant.
• Obtenir des renseignements auprès de tierces parties (p. ex., les tribunaux, les services à l’enfance et à la famille), au besoin.
• Préparer des plans d’enquête complets, organisés et précis.
• Rédiger des allégations de faute professionnelle à partir de l’information recueillie au cours d’une enquête.
• Consulter la chef de l’Unité des enquêtes ou l’enquêteuse principale, au besoin, sur la nature et la portée d’une enquête, y compris les témoins à interroger, les autres personnes avec qui communiquer pour obtenir de l’information, les pièces justificatives et des conseils juridiques.
• Préparer la correspondance sur l’enquête à l’intention des parties concernées, des avocats et des témoins.
• Préparer des rapports d’enquête complets, organisés et convaincants, aux fins d’examen par des sous-comités du comité d’enquête, conformément aux politiques et procédures en place.
• Se préparer aux réunions des sous-comités d’enquête et y assister afin de fournir des renseignements sur les cas assignés, et répondre aux questions des membres des sous-comités.
• Posséder une connaissance approfondie des articles pertinents de la Loi de 1996 sur l’Ordre des enseignantes et des enseignants de l’Ontario et ses règlements afférents, de la Loi sur l’éducation et de la Loi de 2017 sur les services à l’enfance, à la jeunesse et à la famille.
• Soutenir les avocats de la poursuite de l’Ordre, au besoin.
• Assister à des audiences portant sur des cas de discipline, de compétence ou d’aptitude professionnelle pour témoigner, au besoin.
• Effectuer d’autres tâches assignées par la chef de l’Unité des enquêtes ou par l’enquêteuse principale.

Qualifications :

• Avoir d’excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Posséder un grand souci du détail et de la précision.
• Être en mesure d’effectuer des analyses solides.
• Pouvoir développer et maintenir des relations de travail efficaces avec le personnel, les membres du comité d’enquête et les membres suppléants, les avocats externes, les employeurs et le public.
• Posséder une formation en droit administratif est un atout.
• Avoir une bonne connaissance pratique de la Loi sur l’Ordre des enseignantes et des enseignants de l’Ontario et de ses règlements d’application, de la Loi sur l’éducation et de la Loi sur les services à l’enfance, à la jeunesse et à la famille.
• Bien connaitre les principes d’équité, de diversité et d’inclusion, surtout les obstacles et la marginalisation au sein des institutions et dans les contextes juridiques.

Pour présenter votre candidature, téléversez votre lettre de motivation et votre curriculum vitæ sur notre portail de candidature au plus tard le 20 mars 2024.

Poste 24-12
Directeur(trice) associé(e) de la technologie de l’information, Unité de la technologie de l’information

Bureau du registraire

Poste permanent, catégorie 3 – Salaire de départ entre 169 733 $ et 226 310 $

Nous sommes à la recherche d’une personne expérimentée en direction et en technologie de l’information pour superviser les opérations et l’infrastructure de l’Unité de la technologie de l’information et diriger la mise en œuvre de ses nouveaux systèmes et politiques. Ce poste relèvera du Bureau du registraire de l’Ordre.

Responsabilités :

• Superviser toutes les opérations technologiques de l’Ordre et évaluer la mesure dans laquelle ils appuient efficacement son mandat de protection de l’intérêt public et ses objectifs stratégiques.
• Soutenir le comité directeur de la technologie de l’information (TI) dans un rôle de leadeur, notamment en lui fournissant des analyses de la rentabilité, des analyses couts-avantages et des recommandations.
• Établir les objectifs et élaborer les procédures opérationnelles de l’Unité, et définir sa vision et la feuille de route de sorte qu’elles s’alignent sur le plan stratégique de l’Ordre.
• Concevoir et mettre en place des politiques et des processus relatifs à la TI et des systèmes informatiques pour soutenir la mise en œuvre des stratégies de l’équipe de direction.
• Gérer les technologies de l’information et les bases de données, en veillant à leur fiabilité, à leur évolutivité et à leur sécurité.
• Analyser les exigences opérationnelles de toutes les divisions afin de déterminer leurs besoins en matière de technologie.
• Contribuer à l’évaluation et à l’acquisition d’équipement, de logiciels et de services technologiques efficaces, conformément aux politiques de l’Ordre.
• Diriger les efforts visant à optimiser la performance de l’infrastructure existante, en cernant les lacunes et en y apportant des améliorations, le cas échéant.
• Élaborer une stratégie pour appuyer les mises à niveau, les configurations et la mise en œuvre de nouveaux systèmes à l’échelle de l’Ordre et proposer des solutions à la registraire.
• Diriger l’équipe et lui fournir un encadrement et des possibilités de perfectionnement professionnel pour y inculquer une culture d’amélioration continue et de collaboration.
• Contrôler le budget annuel de fonctionnement et d’investissement de l’Unité, en prévoyant les dépenses et en préparant des rapports à ce sujet.
• Affecter les ressources de manière efficace pour répondre aux priorités de l’Ordre.
• Veiller à ce que les opérations informatiques disposent de ressources et de personnel suffisants, et soient conformes aux lois et aux règlements applicables.
• Diriger les efforts pour assurer la conformité à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario.
• Agir à titre d’expert auprès du Bureau du registraire en formulant des recommandations sur l’organisation des équipes et des lignes hiérarchiques de l’Unité.
• Se tenir au courant des nouvelles technologies telles que l’IA et apporter les améliorations nécessaires à l’ensemble des processus de l’Ordre.
• Réseauter avec des collègues du secteur de la règlementation, entre autres, afin de profiter des connaissances d’experts du domaine concernant les pratiques exemplaires.
• Effectuer d’autres tâches à la demande de la registraire et du registraire adjoint.

Qualifications :

• Posséder au moins 10 ans d’expérience comme cadre dans le domaine de la TI, soit en infrastructure ou en gouvernance de la TI, en direction ou en parrainage de projets, ou bien en tant que responsable de l’engagement ou de la mise en œuvre de solutions à l’échelle de l’entreprise.
• Bien connaitre les technologies de l’information pour les utilisateurs finaux, notamment les technologies Microsoft.
• Être expert(e) en matière d’équité, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité relativement au domaine de la TI, ainsi qu’à la gestion et à l’emploi.
• Posséder 10 ans d’expérience à la tête d’initiatives informatiques complexes ou acquise dans le cadre de celles-ci, laquelle comprenait la supervision efficace de gros budgets, la traduction des besoins de l’entreprise en solutions techniques, la gestion des risques, la prévision des couts, l’approvisionnement, les cycles de vie des actifs matériels et logiciels, l’octroi de licences et le maintien des relations avec les fournisseurs.
• Posséder des compétences en leadeurship éprouvées et être en mesure de motiver une équipe diversifiée.
• Avoir le sens de l’organisation et la capacité de diriger.
• Posséder de solides compétences en matière de gestion de projet.
• Avoir l’esprit créatif et novateur et être doué(e) en analyse et en résolution de problèmes.
• Savoir écouter les autres et communiquer de manière très efficace.
• Posséder un baccalauréat en informatique ou dans un autre domaine connexe.
• Détenir une maitrise en informatique est un atout.
• Avoir suivi des cours de perfectionnement professionnel et obtenu des certifications en TI reconnues par l’industrie constitue un atout.

Pour postuler, téléversez votre curriculum vitæ et une lettre de motivation au plus tard le 22 mars 2024 dans notre portail de candidature.